TUPA     

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

La Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es la encargada de organizar, dirigir y controlar las actividades de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización, Estadística y Procesos, en concordancia con las normas técnico-legales vigentes .

La Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es también responsable de la elaboración de los instrumentos técnicos de gestión, formulación de normas internas y de la mejora de procesos, orientados al desarrollo y el fortalecimiento institucional y responsable del asesoramiento técnico, encargada del desarrollo de las fases de programación, formulación. aprobación y evaluación del proceso presupuestario de acuerdo a la normatividad vigente.

La Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal y se encuentra a cargo de un Directivo designado por Resolución de Alcaldía.

Corresponde a la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto las siguientes funciones:

  • Dirigir y controlar los procesos de planificación estratégica institucional, planificación operativa, presupuesto municipal, análisis económico presupuesta y racionalización administrativa.
  • Dirigir la formulación del Plan de Desarrollo Local Concertado (PDLC), Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Institucional (POI), en base a los dispositivos legales vigentes.
  • Planificar, promover y ejecutar la implementación de la normatividad del Sistema Nacional de Presupuesto Público.
  • Conducir y organizar el proceso de elaboración y modificación de los instrumentos de gestión en coordinación con las unidades orgánicas de la Municipalidad.
  • Conducir y organizar de elaboración y formulación del TUPA conjuntamente con la Sub Gerencia de Administración y Tecnologías de la Información, Sub Gerencia de Asesoría Jurídica y demás Unidades Orgánicas involucradas.
  • Investigar, orientar y facilitar a las Unidades Organicas la alternativas o mecanismos disponibles para el desarrollo de implementación de sus planes, proyectos, funciones, servicios y productos.
  • Organizar y ejecutar las actividades de racionalización necesarias para el cumplimiento de los objetivos y metas estratégicas aprobadas en los documentos de gestión
  • Orientar a la organización hacia la adopción de un enfoque de gestión de procesos.
  • Elaborar informe previo indicando su opinión técnica para la aprobación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) o del Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE).
  • Organizar y/o atender el procedimiento de elaboración y/o modificación de directivas. reglamentos y otros documentos de carácter técnico para el desarrollo de la gestión
  • Conducir y administrar el proceso de elaboración de la información Estadística del distrito y la Municipalidad.
  • Coordinar la elaboración de los estudios de mercado necesarios para el seguimiento de los indicadores estratégicos y de gestión.
  • Monitorear la elaboración del Informe del Titular de Pliego, sobre la Rendición de cuentas para la Contraloría General de la República.
  • Organizar, elaborar y coordinar las fases de programación, formulación, aprobación y
  • evaluación del Presupuesto Institucional, en concordancia a las normas emitidas por la Dirección General del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas.
  • Elaborar y proponer la aprobación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)
  • Supervisar el control de la ejecución de Ingresos y Gastos del Presupuesto Institucional.
  • Proponer y efectuar las modificaciones presupuestales de la Municipalidad, de acuerdo a la normatividad vigente.
  • Conciliar el Marco Legal y Ejecución del Presupuesto Institucional semestral y anual, con la Dirección General de Contabilidad Pública.
  • Verificar y aprobar las Certificaciones de Crédito Presupuestario solicitado por las unidades orgánicas competentes.
  • Coordinar con las unidades orgánicas recaudadoras el presupuesto de ingresos de la Municipalidad
  • Proponer lineamientos, directivas internas u otros documentos en materia presupuestal a las unidades orgánicas de la Municipalidad
  • Elaborar y ejecutar su Plan Operativo Institucional y demás instrumentos de gestión de su competencia
  • Organizar, coordinar y ejecutar el proceso del Presupuesto Participativo de conformidad con la normatividad vigente.
  • Coordinar con la Dirección General del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas y otras entidades públicas, referidos al proceso presupuestario.
  • Monitorear el cumplimiento del Plan Anual de Inversiones y Plan Multianual de Inversiones de la municipalidad y la asignación de los recursos económicos y financieros de inversión.
  • Gestionar, evaluar e identificar los Proyectos de Inversión Pública, priorizados en las actas y documentos del Presupuesto Participativo, así como las ideas derivadas de los pedidos vecinales referidos a temas de su competencia.
  • Promover la implementación de la Gestión por Procesos, según los lineamientos y metodologías establecidas.
  • Formular actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia a través de directivas, procedimientos y otros documentos, a la Unidad Orgánica pertinente.
  • Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.

La Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes áreas no estructuradas:

  • Área de Planeamiento Estratégico y Racionalización.
  • Área de Modernización de la Gestión Pública.
  • Área de Programación Multianual de Inversiones